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プライバシーポリシー

　毎日興業株式会社は事業、サービスで取り扱う個人情報の保護に関して以下を宣言します。

１．当社事業である総合ビル管理、施設の運営管理、及び関係するサービスの目的のために、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。そのための措置を講じます。
２．個人情報の取り扱いについて定められている法令、国が定める指針、その他の規範を順守します。
３．個人情報の取り扱いにおいて、漏えい、滅失またはき損の防止を図るとともに、不適合発生時には、適切な是正処置を講じます。
４．個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。また、個人情報に関する本人の権利に対して適切に応じます。
５．個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持するとともに個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

■個人情報保護担当窓口
毎日興業株式会社　総務グループ　
電話048(642)1238　
メールでお問合せはこちら

２００５年３月２６日　制定
２０１０年２月１日　改訂
毎日興業株式会社
代表取締役　田部井功

お客様の個人情報の取り扱いについて

　毎日興業株式会社では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを順守し、弊社が業務上使用するお客様情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払って参ります。

１．お客様個人情報の範囲

弊社が取得した個人情報は、利用目的の範囲に限って取り扱い致します。なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。

・お名前、住所、連絡先（電話番号、ＦＡＸ、電子メールアドレスなど）
・法人のお客様については、代表者の氏名、ご担当者部署名など

２．個人情報の利用目的

当社事業である総合ビル管理、施設の運営管理、及び関係するサービスの目的の為に、個人情報を利用させていただきます。

・ご依頼に基づく、必要なサービス提供のため
・緊急事態発生時の緊急対応、処理のために必要な連絡方法など
・設備、機器の修理、入れ替えなどの委託先業者が必要な処置を行うため
・サービス代金、発生費用の処理のため
・その他、契約に基づくサービスのご案内

なお、上記の利用のため訪問、電話、ＦＡＸ、電子メールなどの手段によりお客様へアクセスさせていただきます。

３．個人情報の取得方法

お客様情報については、ご本人の同意のもと提供いただきます。

・ご契約など書面で同意いただきます。
・電話でのご連絡にあたっては、ご本人の確認をさせていただきます。
・代理の方からのお客様情報をいただく場合には、契約内容など本人確認の事項を確認させていただくことがございます。
・契約に基づいて、契約先から提供いただく個人情報については、１．の利用目的の範囲内で取り扱うこととします。

なお、個人情報の提供はご本人の任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合には、利用目的に対して支障が発生することがある点をご承知おきください。

４．個人情報の安全対策

　弊社では、お客様の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、お客様の情報への不当なアクセスなどを防止するための措置、万全の体制及び個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

５．個人情報の共同利用

弊社は、個人情報の利用のために、お客様の個人情報を毎日興業グループ会社内で共同利用いたします。

・共同して利用する個人情報の項目：　１．お客様個人情報の範囲となります。
・共同して利用する者の範囲、事業者名、連絡先、及び利用目的：　弊社ホームページのグループ会社紹介をご覧ください。合わせて、個人情報を利用するにあたっての具体的な業務内容を記載しております。

　　　URL: http://www.mainichikogyo.co.jp/group.html（毎日興業グループ関連 )

６．個人情報の第三者提供

当社が提供する個人情報の取り扱いの全部または一部を提携先に委託する場合は次の通りとします。

・提携先に委託するにあたっては『個人情報保護に関する覚書』を締結し、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを順守し、当社の個人情報保護方針に基づき運用するよう、必要かつ適切な指導、監督を行います。
・個人情報の取り扱いの全部または一部を提携先に委託する場合は、必要な範囲に限りお客様の個人情報の全部または一部を開示し、委託に必要ない個人情報については一切開示しません。
また、下記の場合に限り第三者に個人情報を提供する場合があります。
・公的機関から法令に基づき開示の要請があった場合。
・人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
・地方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとの確かな情報があるとき

７．個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除の手続き

　弊社は、お客様ご本人より個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、以下のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

毎日興業株式会社
〒330-0842　埼玉県さいたま市大宮区浅間町2-244-1
ＴＥＬ：048-642-1238　
ＦＡＸ：048-642-5216　
フリーダイヤル：0120-156-365

なお、ご依頼に応じて回答させていただく際に、実費相当のご負担をお願することがございます。

８．苦情及び相談について

　弊社では、個人情報に関する苦情及び相談について対応いたします。
上記７．の窓口までお申し出ください。または、個人情報に関する窓口へお申し出ください。

毎日興業株式会社
総務グループ
電話：048-642-1238
メールでお問合せはこちら

２０１０年２月１日　制定
毎日興業株式会社
個人情報保護に関する責任者：個人情報保護管理者

毎日興業株式会社（以下、弊社）及びマイニチグループ各社の職員・社員の個人情報の取り扱いについて

　毎日興業株式会社及びマイニチグループ各社では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを順守し、弊社が、社員管理及び業務上等で使用する、職員・社員の情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払って参ります。

１．職員・社員の個人情報の範囲

弊社が取得した個人情報は、利用目的の範囲に限って取り扱い致します。なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。

・お名前、住所、連絡先（電話番号、FAX、電子メールアドレスなど）

２．個人情報の利用目的

・履歴書、経歴書など、入社時に提出した個人情報で社員管理を行います。
・業務上必要な個人情報は、賃金の支払い、税務処理、各種保険加入などに利用します。
・法令の定めによる業務遂行上取得する機微な個人情報では（健康診断、家族構成など）、社員管理を行います。
・その他、会社が必要と認めた個人情報は、社員管理などに利用します。
・契約先に対して業務上で必要な個人情報を提示することがあります。

３．個人情報の共同利用

提供いただいた個人情報については、マイニチグループ会社と個人情報の利用目的に沿って共同利用する場合があります。

４．個人情報の委託

　提供いただいた個人情報について、福利厚生・経理事務は毎日興業（株）に、営業業務・人事関連の処理は（株）ビルテクノマイニチに委託します。

５．個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除の手続き

社員本人から直接、書面で取得した個人情報については開示対象個人情報として、開示又は訂正・追加・削除の請求に応じます。
取得した個人情報の開示、利用目的の通知又は訂正・追加・削除が有る場合は、弊社総務グループの個人情報取扱窓口にて対応いたします。
会社が管理のために付加した個人情報については、上記の請求に応じられない場合があります。（開示対象以外の個人情報）
本人以外から間接的に個人情報を取得した場合は、その利用目的について通知します。

６．苦情及び相談について

　弊社では、個人情報に関する苦情及び相談について対応いたします。
総務グループの個人情報取扱窓口にお申し出ください。

毎日興業株式会社
総務グループ
電話：048-642-1238
メールでお問合せはこちら

２０１１年９月１日　制定
毎日興業株式会社
個人情報保護に関する責任者：個人情報保護管理者